Ga terug
Digitaal veilig onderwijs volgens het normenkader. Hoe regel ik dat?
Er speelt veel rondom privacy & security in het onderwijs. Wij helpen je te voldoen aan deze normen en richtlijnen.
Terug naar normen

HR.04 Verandering of beëindiging van functie

Wanneer er functiewijzigingen plaatsvinden, met name beëindiging van het dienstverband, wordt direct effectief actie ondernomen. Kennisoverdracht wordt geregeld, verantwoordelijkheden worden opnieuw toegewezen en toegangsrechten worden verwijderd, zodat risico’s worden geminimaliseerd en de continuïteit van de functie wordt gewaarborgd.

Door kennisoverdracht wordt de continuïteit van de functie gewaarborgd en de risico’s van ongeautoriseerde toegang worden gemitigeerd door het tijdig intrekken van de toegangsrechten.

Toetsingskader

  • Goedgekeurde processen zijn geïmplementeerd om kennis over te dragen en toegangsrechten opnieuw toe te wijzen of in te trekken.
  • Kennisoverdracht is geregeld, verantwoordelijkheden zijn opnieuw toegewezen en toegangsrechten worden tijdig ingetrokken zodat risico’s zijn geminimaliseerd en de continuïteit van de functie wordt gewaarborgd.
  • De stappen van functieoverdracht zijn vastgelegd.

Hoe pak je dit aan?

Stel een beleid op voor overdracht van kennis en beschrijf daarin wat er concreet moet gebeuren om functieoverdracht te realiseren. Zorg ervoor dat HR een checklist heeft van de benodigde stappen en steeds bij de betrokken manager checkt of die op de juiste manier zijn doorlopen. Met kennisoverdracht waarborg je de continuïteit van de functie gewaarborgd en door het tijdig intrekken van toegangsrechten voorkom je de risico’s van ongeautoriseerde toegang.

Wat kan Heutink ICT hierin voor jullie betekenen?

  • Consultancy (Cybersecurity Consultant/Privacy Officer/ICT-regisseur).
  • Coördinatie van beleidsontwikkeling, planningsinitiatieven en actieformulering.
  • Automatisering van toegangsrechten met behulp van Basishub en bijbehorende HR-koppeling.
Fasering
  • Mitigeren medium risico's
Domein
  • Personeelsbeheer
Diensten
  • Dienst van derden
  • Dienst van Heutink ICT
Normfocus
  • De menselijke factor
Verantwoordelijkheid
  • Onderwijsorganisatie

Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico