Beheren
Hoe complexer het wordt, hoe makkelijker wij het maken
In het beheer van je ICT-omgeving, -oplossingen en -apparaten kunnen heel wat uurtjes gaan zitten. Dat is tijd die jij waarschijnlijk liever besteedt aan de kwaliteit van het onderwijs op je school. Daarom bieden wij oplossingen waarmee je zoveel mogelijk zelf in de hand hebt. Apparaten beheren, instellingen wijzigen, problemen oplossen: met onze oplossingen maken we het allemaal heel eenvoudig en efficiënt. Je zult ervan staan te kijken hoeveel tijd je zo bespaart.
"Hoe complexer het wordt, hoe makkelijker wij het maken"
1 augustus is een datum die bij Heutink ICT elk jaar met rode letters in de agenda staat. Het is de dag waarop de schooljaarovergang begint. In een enorme operatie worden dan alle mutaties voor het komende schooljaar – dit jaar waren het er zo’n 2 miljoen – vanuit de diverse leerlingadministratie- en HR-systemen doorgevoerd in MOO (Mijn Omgeving Online, onze eigen DLWO), Microsoft 365, Google Workspace for Education en allerlei andere achterliggende systemen.
- Jeroen Krikke, directeur Innovatie & Ontwikkeling bij Heutink ICT
Hoe regel je het bovenschools?
Voor bovenschoolse ICT-coördinatoren kan het een hele toer zijn om het beheer van al die gebruikers in goede banen te leiden. Daarom hebben we in onze MOO Suite speciaal voor die BIC’ers een overkoepelende omgeving ingericht voor het beheer van alle personeelsleden. De bovenschoolse opzet van de MOO Suite zorgt er bovendien voor dat medewerkers maar één account nodig hebben om op elke school te kunnen werken.
Hoe houd je het overzicht?
ICT in het onderwijs is een complex geheel van platformen, applicaties en digitale methodes. Het valt niet mee om het overzicht te houden. En continu switchen – met steeds opnieuw inloggen – is geen doen. Daarom ontwikkelden wij Basishub: het koppelplatform dat alles bij elkaar brengt en iedere medewerker en leerling automatisch de juiste toegang geeft. Met voor jou als ICT-coördinator faciliteiten en inzichten om je (beheer)werk nog beter te doen.
"Heutink ICT denkt praktisch mee en heeft veel onderwijservaring. Het is net alsof je ineens met een heleboel scholen samenwerkt."
- Raymond Brettschneider over onze netwerkspecialisten | Eduvier Onderwijsgroep
Wie beheert wat?
Beheer werkt het best als de taken duidelijk verdeeld zijn. Delegeren kan daarin een belangrijk instrument zijn. Daarom hebben we onze MOO Suite zo opgezet dat het beheer daar plaatsvindt waar het logisch is. Zo kun je er als ICT’er voor kiezen om het toewijzen van software tot een taak van de leraar te maken. En over delegeren gesproken: voor efficiënt (netwerk)beheer kun je natuurlijk ook altijd een beroep doen op de experts van Heutink ICT.
"Heutink ICT heeft ons geholpen met de verhuizing van de WiFi oplossing en al in een vroeg stadium meegedacht over de inrichting van het nieuwe WiFi-netwerk"
- Maurice Groten over netwerkbeheer | DaCapo College
Hoe beheer je al die devices?
Ook bij jouw school/stichting zijn waarschijnlijk een heleboel devices in gebruik. Het beheren daarvan kan veel tijd kosten, temeer omdat de beheerportalen van Google, Microsoft en Apple best gecompliceerd zijn. Daarom is er onze unieke oplossing Apparaatbeheer. Daarmee beheer je binnen een paar kliks al je Chromebooks, Windows-apparaten én iPads, allemaal via één overzichtelijk dashboard. En dat betekent meer tijd voor onderwijs.
Hoe houden leraren de regie in de klas?
Als alle leerlingen achter hun scherm aan het werk zijn, kun je als leraar het gevoel krijgen dat je wat controle mist over wat er gaande is. Daarom bieden wij Schermcontrole. Hiermee heb je een real-time overzicht van de schermen van je leerlingen en zie je direct of iedereen bij de 'les' is. Je kunt ook apparaten binnen één klik vergrendelen, links sturen naar leerlingen en meer. Kortom, meer regie voor de leraar, meer focus voor de leerling.
Hoe houd je het veilig?
Als het gaat om veiligheid en privacy wil je als school/stichting natuurlijk elk risico vermijden. Heutink ICT kan je daarbij helpen, met bijvoorbeeld ATP (Advanced Threat Protection), MFA (Multi Factor Authenticatie) en een online back-up-oplossing. Maar techniek alleen is niet voldoende. Daarom bieden we allerlei ook diensten en trainingen om recht te doen aan de ‘menskant’ van security & privacy.
Hoe kom je tot een degelijk identiteitsbeheer?
In de ICT-omgeving van jouw school(bestuur) verdienen het beheer van identiteiten en de toegang van medewerkers veel aandacht. Het is zaak dat alles goed is ingericht en vastgelegd met behulp van Identity Governance & Administration (IGA). Alleen dan ben je verzekerd van beheergemak én dataveiligheid. Vragen op dit gebied? Heutink ICT kan je helpen.
Hoe besteed je zo min mogelijk tijd aan beheer?
Vind jij als ICT-coördinator dat ICT-beheer je teveel tijd kost? Dat komt misschien mede doordat je collega’s niet allemaal zo ‘digitaal geletterd’ zijn als jij wel zou willen. Je kunt daarin zelf een stap zetten, door je te ontwikkelen tot een echte I-Coach, die collega’s instrueert en inspireert. Je kunt er ook voor kiezen om je collega’s een bootcamp of workshop te laten volgen, of je te laten begeleiden door een van onze ICT-regisseurs.
Let op!
Bekijk ook de blogreeks waarin onze onderwijsadviseur Rik Hooftman zijn visie geeft op de verschillen tussen een ICT-coördinator en een I-Coach.
Adviesgesprek aanvragen
Wil je weten hoe wij jou school verder helpen? Neem dan contact op!