OP.01 Job Processing
De organisatie heeft procedures voor geautomatiseerde job scheduling. Taakactiviteiten worden gecontroleerd en omvatten:
- Het gebruik van interfaces tussen relevante systemen om te bevestigen dat de datatransmissies volledig, nauwkeurig en geldig zijn.
- De resultaten van de back-ups om de succesvolle uitvoering te bevestigen.
Storingen worden geregistreerd en opgelost via de procedure voor incidentmanagement. De mogelijkheid om taakschema’s, batchtaken en geautomatiseerde interfaces te wijzigen is beperkt tot geautoriseerde personen. De procedures zorgen ervoor dat controle van de automatische activiteiten (zoals back-ups of dagelijkse gegevensuitwisselingen) plaatsvindt en storingen tijdig geïdentificeerd en opgelost kunnen worden.
Toetsingskader
- Een runbook voor job scheduling is beschikbaar en is afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen (overeengekomen door systeem- of proceseigenaar).
- Job processing en interfacebewaking worden centraal geïmplementeerd en worden centraal beheerd, inclusief de correlatie tussen verschillende systemen.
- Het runbook bevat gedetailleerde informatie en instructies.
- Uitzonderingen of afwijkingen in de job processing worden geregistreerd via het incident-managementproces.
Hoe pak je dit aan?
Informeer bij je leverancier (c.q. Heutink ICT) hoe vaak er wordt opgeslagen, wat er wordt bewaard en gearchiveerd en wat het restorebeleid is. Neem het onderwerp back-up op in jullie IBP-beleid. Zorg voor een eenduidige manier van opslaan, bewaren en archiveren van data. Stel termijnen vast voor het archiveren en verwijderen van alle data- en documenttypen.
Wat kan Heutink ICT voor jullie betekenen?
- Online back-up
- Verdere verfijning
- IT-operatie
- Dienst van derden
- Dienst van Heutink ICT
- De techniek op orde
- Uitgebreide beveiliging
- Leverancier & onderwijsorganisatie
Benieuwd naar onze visie op digitale veiligheid en privacy?
We hebben een bredere opvatting over digitale veiligheid en privacy die we samen met de door ons geïmplementeerde processen en systemen hebben beschreven in de beveiligingswijzer. Ben jij bestuurder of bovenschoolse ict'er en klant bij ons? Vraag dan onze beveiligingswijzer aan.
