Helemaal up-to-date!
De belangrijkste updates & nieuwe features op een rij
Het beheren van gebruikers is voor een (bovenschools) ICT-coördinator een flinke klus. Een medewerker moet niet te weinig rechten hebben maar ook zeker niet te veel. Vooral bij nieuwe medewerkers of een wijziging van functie van bestaande medewerkers is een foutje zo gemaakt. We hebben een aantal wijzigingen gemaakt om meer te kunnen automatiseren. Zo is de kans op fouten kleiner. Dit en nog meer handige features lees je in deze update.
Startportaal
Groepen in kleur
Binnen Basishub zijn er verschillende soorten groepen. Deze groepen kunnen gebruikt worden om tegels toe te wijzen en om rechten aan gebruikers te geven in bijvoorbeeld je Microsoft 365- en Google Workspace-omgeving. Gebruikers kunnen in meerdere groepen van verschillende types zitten. In overzichtsschermen in MOO Suite zie je in één oogopslag in welke groep(en) gebruikers zitten. We hebben een aanpassing gedaan waardoor de verschillende soorten groepen nu hun eigen kleur hebben. Zo kan je in één oogopslag zien wat het type van de groep is waar iemand aan gekoppeld is:
- Primaire groepen: Blauw
- Personeelsgroepen: Groen
- Functiegroepen: Roze
- Projectgroepen: Oranje
Verbeterde zoekfunctie
Heb je ooit gezocht naar een gebruiker met een speciale letter in de naam, zoals Zoë, maar zonder het teken ingetypt? Dat leverde eerder geen resultaat op. We hebben dit verbeterd! Vanaf nu worden ook resultaten met diakritische tekens gevonden, zelfs als je zonder die tekens zoekt. Dus als je zoekt naar "Zoe", krijg je ook gebruikers die als "Zoë" geregistreerd staan. Dit werkt uiteraard ook andersom.
Startportaal biedt leraren en leerlingen één overzichtelijke startpagina. Meer weten? Ontdek Startportaal: https://heutink-ict.nl/startpo...
Basishub
E-mail-onboarding
Wanneer je een nieuwe collega verwelkomt, wil je dat diegene snel aan de slag kan. Daarom hebben we het nu mogelijk gemaakt om tijdens de onboarding het privé-e-mailadres van een nieuwe medewerker te gebruiken. Een bovenschools ICT-coördinator kan deze functie activeren in Basishub. Wanneer dit is ingeschakeld, ontvangt elke medewerker die via een HR-systeem of handmatig wordt aangemaakt en waarvan een privé-e-mailadres is opgegeven, automatisch een onboardingsmail. In deze mail staan instructies en inloggegevens, zodat je nieuwe collega direct aan de slag kan.
Functiegroepen
Gebruikers hebben soms meerdere rollen binnen de school, maar tot nu toe konden zij in MOO Suite slechts één rol hebben. Dit hebben we opgelost met de introductie van functiegroepen. Je kunt nu meerdere functies per gebruiker instellen en deze zelf aanmaken, bewerken of verwijderen. Dit maakt het veel eenvoudiger om rechten in Microsoft 365 of Google Workspace te automatiseren, zeker als functiegroepen automatisch uit een importbron worden overgenomen.
Nieuwe importbronnen
Basishub wordt steeds completer. We hebben nu directe koppelingen met ParnasSys en het HR-systeem Visma. Met deze koppelingen kan een bovenschools ICT-coördinator het gebruikersbeheer in Basishub nog efficiënter inzien en beheren.
Basishub biedt een veilige en efficiënte koppelplatform voor het onderwijs. Ontdek de mogelijkheden van Basishub voor jouw school: https://heutink-ict.nl/basishu...
Schermcontrole
Schermcontrole ook te gebruiken zonder Apparaatbeheer
Goed nieuws: Schermcontrole werkt nu ook op apparaten die niet door Apparaatbeheer worden beheerd. Dit betekent dat je Schermcontrole kunt gebruiken op alle Windows- en Chrome-apparaten. In de instellingen van Schermcontrole vind je nu een extra tabblad met installatie-instructies, zodat ICT-coördinatoren het op apparaten kunnen installeren zonder Apparaatbeheer. Gebruik je wel Apparaatbeheer? Dan wordt de installatie en het beheer nog steeds automatisch geregeld.
Met Schermcontrole houd je eenvoudig toezicht op wat leerlingen op hun apparaten doen. Ontdek de mogelijkheden of vraag direct een adviesgesprek aan: https://heutink-ict.nl/schermc...
Infoscherm
Dia weergeven op volledig scherm
Met Infoscherm toon je relevante informatie eenvoudig op één of meerdere schermen in je school. Elke dia bevat standaard het logo van je school, het weer, de datum en tijd. Soms komt de inhoud echter beter tot zijn recht zonder extra elementen. Daarom kun je nu per dia kiezen om deze op volledig scherm weer te geven, zodat de boodschap nog duidelijker overkomt.
Infoscherm biedt een snelle en makkelijke manier om informatie te delen met ouders, medewerkers en leerlingen. Vraag een demo aan om meer te leren: https://heutink-ict.nl/infosch...
DLWO van de toekomst
Het beste van MOO en COOL
Sinds de overname van Cloudwise door Odin Groep, werken Heutink ICT en Cloudwise samen aan de digitale leer- en werkomgeving van de toekomst. Door de krachten te bundelen, ontstaat een vernieuwde omgeving die de beste elementen van MOO en COOL combineert. Deze nieuwe DLWO wordt hét platform voor het primair en voortgezet onderwijs, waar alle benodigde applicaties beschikbaar zijn in één overzichtelijke omgeving. Dit nieuwe platform is zo opgezet dat het snel en flexibel kan inspelen op de veranderende eisen binnen het onderwijs. Hou onze communicatie in de gaten voor meer updates over dit nieuwe platform.
Bereid je voor op de toekomst met de nieuwe DLWO van Heutink ICT en Cloudwise!