Ga terug
MOO: dè nieuwe educatieve suite voor het onderwijs
Slimme tools die alles bieden wat het onderwijs nodig heeft. Veilig, makkelijk en vertrouwd. Zodat jij meer tijd overhoudt voor onderwijs.
Navigeer naar
  • Navigeer naar
  • Concrete diensten
  • Ondersteuning volgens Heutink ICT
Terug naar Home

Concrete diensten

Het dienstenpakket binnen 365 MAX is heel dynamisch. We zijn continu bezig bestaande diensten te optimaliseren en nieuwe te ontwikkelen, en als school/bestuur bepaal je zelf met welke zaken je aan de slag wilt. Voor het overzicht hebben we de modules en diensten verdeeld over 5 pijlers:

  1. Processen
  2. Dashboarding
  3. Samenwerking
  4. Communiceren
  5. Veiligheid & privacy

1. Processen

Met tools als Power Automate, SharePoint en Teams ontwikkelen wij concrete oplossingen voor het automatiseren en optimaliseren van jouw (interne) processen.

  • Postregistratie

    Deze module binnen onze oplossing Schoolintranet zorgt ervoor dat alle post/e-mailbijlages centraal worden opgeslagen. De poststukken worden overzichtelijk onderverdeeld op basis van statussen.

  • Contractbeheer

    Met deze module registreer je alle contracten die jouw bestuur of school heeft uitstaan. Met labels en filters kun je specifieke kenmerken vastleggen, zodat je eenvoudig overzichten kunt genereren.

  • Monitorkalender

    Met deze module houd je een lijst bij van taken die moeten worden uitgevoerd. Om het extra overzichtelijk te maken, kun je taken voorzien van labels en filters. Ook notificaties zijn mogelijk.

  • HR Gesprekscyclus

    Deze module is bestemd voor het aanleggen en bijhouden van digitale gespreksdossiers van medewerkers rondom doelstellingen, functioneren, beoordelen, competenties en ontwikkeling.

  • Formulierverwerking

    Gebruik je Schoolwebsite van Heutink ICT? Dan is deze module ideaal voor het veilig vastleggen en verwerken van sollicitatie- en andere formulieren die op je website(s) worden ingevuld.

  • Werkstroomautomatisering

    Door applicaties binnen de Microsoft 365-omgeving op een slimme manier met elkaar te verbinden, maken we het mogelijk allerlei processen waarbij anders handwerk nodig is te automatiseren.

3. Samenwerking

Deze pijler richt zich op het dagelijks werken binnen de Microsoft 365-omgeving. We richten de diverse tools zo in dat ze optimaal aansluiten bij de onderwijspraktijk.

Werkomgeving in SharePoint en Teams
Een specifieke werkomgeving voor je school, gecombineerd met werk- en projectgroepen in Teams en SharePoint, voor optimale samenwerking met collega’s en efficiënte bestandsopslag in Onedrive.

Datamigratie
Met deze dienst helpen we je grote hoeveelheden (oude) data vanaf meerdere locaties/schijven geautomatiseerd te verplaatsen naar de Microsoft 365-omgeving. Wij zorgen ervoor dat deze datamigratie uiterst zorgvuldig verloopt. Tijdens het proces heb je een vaste contactpersoon bij wie je altijd terecht kunt.

Gebruikersinformatie meenemen
Maak je gebruik van ons koppelplatform Basishub? Dan kan (gebruikers)informatie die daar is vastgelegd automatisch worden overgenomen in je Microsoft 365-omgeving. Ideaal als je bijvoorbeeld een smoelenboek of een dynamische mailgroep wilt creëren. Wijzigingen worden automatisch doorgevoerd.

5. Veiligheid & privacy

Deze pijler is erop gericht jouw Microsoft 365-omgeving veilig te houden en naleving van de privacyregels te borgen.

  • AVG-portaal

    Het overzichtelijke AVG-portaal bevat alle informatie die jouw organisatie nodig heeft om te kunnen voldoen aan de AVG-wetgeving. Meldingen worden automatisch verwerkt in het systeem en doorgestuurd naar de Functionaris Gegevensbescherming en de AVG-werkgroep.

  • AVG-scan

    Wil jij zekerheid over je AVG-beleid? Wij kunnen binnen je organisatie een AVG-scan laten uitvoeren. Zo krijg je helderheid over wat je op orde hebt en wat er eventueel beter zou kunnen (of moeten) op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. De AVG-scan wordt uitgevoerd door onze gespecialiseerde partner PEP Onderwijsadvies en is gebaseerd op het nieuwste Toetsingskader informatiebeveiliging en privacy 4.0 van Kennisnet.

  • Governance: technische vragenlijst

    Microsoft 365 is standaard goed beveiligd, maar veel instellingen op het gebied van security en privacy moeten nader worden afgestemd en ingericht. Aan de hand van een uitgebreide vragenlijst laten wij je zien hoe je alle voor jou belangrijke data monitort, beveiligt en veilig opslaat. Vervolgens richten we samen de omgeving en de bijhorende onderdelen veilig in, conform jouw beleid.

  • Governance: beleidshandboek

    Nadat we jouw Microsoft 365 AVG-proof en veilig hebben ingericht, leggen we de gemaakte afspraken helder en eenduidige manier vast in dit handboek.

  • Proactief beheer

    Als er vreemde dingen gebeuren in jouw Microsoft 365-omgeving, zoals verdachte inlogpogingen of massale downloads, kunnen wij die signaleren en er direct en gericht actie op ondernemen.

  • Dynamische rechtengroepen

    Als je gebruik maakt van ons koppelplatform Basishub, worden de daarin vastgelegde kenmerken van een medewerker automatisch vertaald naar de rechtenstructuur binnen Microsoft 365. Wijzigingen worden ook automatisch doorgevoerd.

  • Voorwaardelijke toegang (MFA)

    Met Multi-Factor Authentication voeg je een extra laag beveiliging toe voor de gebruikers in Microsoft 365, om potentiële inbraakpogingen van hackers te voorkomen.

  • Advanced Threat Protection (ATP)

    Met ATP beschermen we je Microsoft 365-omgeving tegen malware, phishingmails en valse imitatiemails door bijlages, links en e-mails extra te beveiligen.

  • Phishing-campagne

    Als een medewerker op een phishing-link klikt, komen virussen binnen of worden (privacy)gevoelige gegevens prijsgeven. Met deze informatie kunnen criminelen frauderen, geld stelen of geld eisen voor het ontsleutelen van je bestanden. Wij laten je medewerkers oefenen met phishing-mail. Zo worden zij zich meer bewust van de risico's en zullen ze verdachte mail eerder als zodanig herkennen.

  • Online back-up

    Microsoft is verantwoordelijk voor het bewaren van je data, maar wij adviseren het zekere voor het onzekere te nemen. Met onze Online back-up beveiligen wij je organisatie tegen gegevensverlies, en heb jij de zekerheid dat er altijd een back-up is van je bestanden.

Meer weten over Microsoft 365 MAX?

Wil je weten wat Microsoft 365 MAX voor jou kan betekenen? Vraag een adviesgesprek aan met één van onze experts.

Vraag een gesprek aan

Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico