Terug naar overzicht

SIVON adviseert: vermijd de gratis versie van Google Workspace for Education

Deze pagina is voor het laatst ge-update op: woensdag 2 oktober 2024

Google heeft samen met SIVON belangrijke stappen gezet om te voldoen aan de Europese privacywetgeving. Lees ons vorige artikel. Dit is goed nieuws voor scholen die Google Workspace for Education gebruiken. Google biedt nu betere controle over data en beveiliging, waarmee scholen hun gegevens veiliger kunnen beheren en voldoen aan de wettelijke vereisten. Maar let op! Scholen moeten nog steeds zelf maatregelen nemen om hun gebruik van deze tools te optimaliseren.

Gebruik gratis variant wordt sterk afgeraden

Tijdens een webinar van SIVON op 10 september werden de Data Protection Impact Assessment (DPIA) en Data Transfer Impact Assessment (DTIA) voor Google Workspace en ChromeOS besproken. SIVON adviseert scholen dringend om geen gebruik te maken van de gratis versie (Fundamentals) van Google Workspace, omdat deze niet dezelfde uitgebreide beveiligingsopties en controle biedt als de betaalde varianten. Voor een veilig gebruik van Google Workspace wordt daarom de betaalde variant aanbevolen, zoals de Plus– of de Standard-licentie.

Google heeft namelijk belangrijke aanpassingen doorgevoerd in de betaalde variant om beter te voldoen aan de AVG-regelgeving. Zo fungeert Google nu als gegevensverwerker voor de Essential Services, waarbij ze gegevens uitsluitend verwerken volgens de instructies van de school. Daarnaast biedt het dataregiobeleid scholen de mogelijkheid om te kiezen waar hun gegevens worden opgeslagen. Als onderwijsinstelling zul je dit moeten instellen op regio Europa. Hiermee sluiten scholen direct aan bij de eisen van het Normenkader IBP FO.

Speciaal aanbod voor de Plus-licentie

Google Workspace for Education Plus

De Plus-versie biedt uitgebreide functionaliteiten en is ideaal voor scholen die op zoek zijn naar de meest geavanceerde oplossing. Deze versie bevat onder andere:

Een dataregiobeleid dat scholen in staat stelt te kiezen waar hun gegevens geografisch worden opgeslagen, wat helpt te voldoen aan het Normenkader IBP FO.
Google fungeert als gegevensverwerker, wat betekent dat ze gegevens alleen verwerken volgens de instructies van de school.
Beveiligingscentrum waarin je bedreigingen proactief kunt voorkomen, detecteren en herstellen.
Uitgebreide analyses en inzichten in het gebruik van Google Workspace.
Premium tools voor lesgeven en leren, zoals geavanceerde functies voor Google Classroom en Meet.
Diepere integratie met Google Classroom voor het beheren van opdrachten en volgen van voortgang.
Export van logboeken voor Gmail en Classroom voor inzichten en analyse.
Geavanceerde samenwerkingsopties voor beheerders, leerkrachten en leerlingen.

Google Workspace for Education Standard

Deze basisversie van Google Workspace biedt de kernfunctionaliteiten zoals Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Google Drive, Google Calendar en Google Meet. Deze versie omvat:

Alle functies van de gratis variant ‘Education Fundamentals’.
Een dataregiobeleid dat scholen in staat stelt te kiezen waar hun gegevens geografisch worden opgeslagen, wat helpt te voldoen aan het Normenkader IBP.
Google fungeert nu als gegevensverwerker, wat betekent dat ze gegevens alleen verwerken volgens de instructies van de school.
Beveiligingscentrum waarin je bedreigingen proactief kunt voorkomen, detecteren en herstellen.
Een geavanceerd apparaat- en applicatiebeheer waarmee je controles kunt uitvoeren. Je kunt er ook beveiligings- en toegangsregels voor applicaties mee afdwingen.
Geavanceerde opties voor beheerders.

Optimale ondersteuning voor jouw school

Als Google for Education Partner is Heutink ICT in staat om scholen te ondersteunen bij het optimaal inzetten van Google Workspace. Wij helpen met de technische inrichting van de omgeving en ondersteunen op didactisch vlak met verschillende trainingen.

Technische ondersteuning

Het toevoegen van licenties en het juist instellen van alle instellingen
- Duur: 1 uur
- Kosten: €125,- excl. btw.
Het opschonen van licenties en het verwijderen van vervuiling
- Duur: 2 uur
- Kosten: €249,- excl. btw.
Jaarlijkse controle op alle beveiligingsinstellingen
- Duur: 4 uur
- Kosten: €450,- excl. btw (per jaar).

Trainingen

Bijspijker-training over extra functionaliteiten, zoals Teaching en Learning
- Duur: 3 uur (dagdeel)
- Kosten: €995,- vrij van btw.
Deep dive training voor nieuwe medewerkers
- Duur: 3 uur (dagdeel)
- Kosten: €995,- vrij van btw.

Meer informatie?

Vraag vrijblijvend een offerte aan via onderstaand formulier, of neem contact op met onze binnendienst.

FAQ – Veelgestelde vragen

Moet ik lid zijn van SIVON om gebruik te maken van de korting?
Nee, dat is niet nodig. Het staat alle onderwijs stichtingen in Nederland vrij om deze licenties via zijn of haar partner aan te schaffen of eventueel via SIVON.
Moet ik Google Workspace for Education Plus-licenties via het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) aanschaffen?
Nee, dat is niet nodig. SIVON zal deze mogelijkheid gaan bieden voor haar leden maar het aanschaffen via de DAS is geen verplichting.
Heb ik de Plus-licentie nodig om te voldoen aan de richtlijnen van het Normenkader IBP?
Met zowel de Plus-licentie als de Standard-licentie voldoe je aan de richtlijnen van het Normenkader IBP. De Plus-licentie biedt echter uitgebreidere functies en mogelijkheden.
Ik heb al Google Workspace for Education Plus-licenties. Kan ik ook gebruikmaken van de korting?
Neem hiervoor contact op met je accountmanager. We kijken samen naar de mogelijkheden.

Neem contact op met onze verkoop binnendienst

Heb je een vraag over een product of dienst. Onze afdeling verkoop helpt je graag verder. Mail naar verkoop@heutink-ict.nl of bel 074 - 240 46 06.

Naar contactformulier